Smart Drive

Smart Drive è l’archivio file dell’agenzia dentro la piattaforma: cartelle, caricamenti, ricerca, vista a griglia o a elenco.

Cartelle e permessi

Ogni cartella può essere visibile a tutti in agenzia oppure riservata: l’accesso riservato si concede per ruolo — amministratore, agente, consulente, back office, front office, collaboratore — oppure per singola persona, scegliendola dal team. È il modo per tenere nella stessa casa i listini di tutti e i documenti della direzione.

I file si guardano a griglia o a elenco, si cercano per nome, e il pannello di dettaglio di ogni file dice versione, peso e chi l’ha caricato.

File, bozze e versioni

Un file può stare in bozza (visibile a chi gestisce, non al resto del team) o pubblicato.

Ogni file ha il suo pannello delle versioni: da lì si carica una nuova versione (fino a 5 conservate) e si ripristina una precedente quando quella nuova non andava bene. Attenzione alla scorciatoia che non c’è: ricaricare un file con lo stesso nome non lo aggiorna — crea un secondo file, e la quota lo conta due volte.

Limiti e quota

• Dimensione massima per file: 50 MB.
• Spazio dell’agenzia: 1 GB all’attivazione, ampliabile. La barra della quota cambia colore man mano che ci si avvicina al limite, e a spazio esaurito i caricamenti si fermano finché non si libera o si amplia.
• Tipi di file: sono ammessi documenti, immagini e archivi comuni (PDF, Office, immagini, ZIP…). I formati eseguibili o attivi — script, pagine web, SVG — sono bloccati sempre, anche se l’agenzia personalizza la propria lista: è una regola di sicurezza, non una preferenza.

Download sicuri

I download passano da link temporanei (15 minuti) e i file vengono serviti come allegati, mai eseguiti dal browser: un documento caricato da chiunque non può diventare una pagina attiva dentro la piattaforma.