Gestire file e cartelle
Le operazioni di tutti i giorni su Smart Drive, una per una.
Cartelle
Sezione intitolata “Cartelle”Nuova cartella chiede nome e colore: il colore è il modo più rapido per riconoscere a colpo d’occhio le aree (contratti, marketing, modulistica…). Dalla stessa finestra, in seguito, si modifica nome e colore. Una cartella si può spostare sotto un’altra: l’albero è libero.
I permessi si impostano sulla cartella — visibile a tutti o riservata (per ruolo o per persona): chi non ha accesso non la vede proprio.
- Caricare: dentro la cartella scelta, rispettando i limiti di tipo e dimensione (50 MB, niente formati attivi).
- Rinominare: si cambia il titolo con cui il file compare — il contenuto resta lo stesso.
- Spostare: da una cartella all’altra, con la stessa finestra delle cartelle.
- Le versioni: un file si aggiorna dal suo pannello delle versioni (fino a 5, la precedente resta recuperabile). Attento alla scorciatoia che non c’è: ricaricare un file con lo stesso nome NON lo sostituisce — crea un doppione, e la quota lo conta due volte.
- Bozza o pubblicato: un file in bozza lo vede chi lo gestisce, non il resto del team — utile per preparare materiale prima di renderlo disponibile.
Cercare
Sezione intitolata “Cercare”La ricerca parte da 2 caratteri e trova per nome tra i file a cui hai accesso. Vista a griglia o a elenco, a preferenza.