Assets — l'inventario dei dispositivi

Assets è l’inventario dei dispositivi dell’agenzia: PC fissi e portatili, monitor, stampanti e il resto della dotazione, con l’intestatario, marca, modello e matricola (unica per agenzia). Il nome può ingannare: qui non si caricano file — per quello c’è Smart Drive.

Le due viste

• Assets — la dashboard dell’agenzia (riservata all’amministratore, col modulo attivo): tutta la dotazione, il suo stato e i suoi numeri.
• I miei asset — la scheda della singola persona: cosa le è assegnato. La stessa scheda si apre dal Team o dal profilo di un collega, per vedere e sistemare la sua dotazione.

Registrare un dispositivo

Si aggiunge a mano con tipo, marca (o «Altro», quando la marca non è in elenco), modello e numero di serie, che è obbligatorio: è quello a distinguere due macchine identiche. Se il PC è tra quelli monitorati, lo si sceglie da un elenco e i dati tecnici si compilano da soli. L’eliminazione chiede conferma e resta negli storici.

Quando il PC è monitorato

Con l’integrazione Atera un dispositivo si collega al PC vero, e da lì arrivano — aggiornati ogni dieci minuti — lo stato online/offline, i dati tecnici e gli alert (critici e di avviso). La dashboard smette di essere un elenco di cosa possiedi e diventa un quadro di come sta.

Le schede in cui guardarlo:

Scheda	Cosa ci trovi
Riepilogo	I numeri della dotazione, quanti dispositivi online, la ripartizione per persona, gli alert aperti e i non assegnati
Hardware	Processore, RAM, dischi — e i dischi quasi pieni, che è il guasto annunciato più comune
Sistema operativo	Versione, build, ultimo riavvio e gli aggiornamenti Windows
Rete	Dominio, indirizzi IP e MAC, ultimo accesso
Office	Quale Office è installato e in che versione
Logs	Lo storico dei movimenti: cosa è stato aggiunto, modificato o eliminato, da chi e quando

Ogni tabella si filtra per tipologia e per intestatario, e si esporta in Excel: è il modo rapido per portare l’inventario a un fornitore o allegarlo a un preventivo di rinnovo.